Se former dans l’utilisation du logiciel Excel est aujourd’hui un excellent moyen d’accomplir soi-même plusieurs tâches. La maîtrise de ce logiciel fait partie des compétences que plusieurs employeurs utilisent pour sélectionner les candidats pour un poste. Vous devez vous faire former non seulement pour postuler à des jobs, mais aussi pour votre propre culture générale. Il est important de ne pas se précipiter dans l’apprentissage et de commencer par maîtriser les choses les plus simples.
Connaître le logiciel et son champ d’utilisation
Commencer une formation en Excel sans réellement savoir ce qu’est ce logiciel pourrait constituer un frein pour vous dès le début. Vous devez savoir à quoi sert le logiciel dont vous apprenez à vous servir. Vous devez savoir tout ce que vous pouvez faire avec. S’il peut vous permettre de faire des dessins, de rédiger un texte, ou de faire d’autres choses, vous devez aussi le savoir. L’une des utilités du logiciel Excel est d’aider à faire des calendriers personnalisés. Vous saurez donc faire votre calendrier Excel 2021 après votre formation.
Le logiciel Excel permet en priorité de faire des tableaux, de ranger des données et de faire des calculs. Avec ce logiciel, vous devenez un maître des calculs. En effet, Excel permet de faire les calculs les plus complexes en utilisant directement les symboles. Vous avez les résultats de façon automatique et sans besoin de connexion internet.
Connaître les bases
Comme toute formation bien organisée, une formation en Excel doit commencer par les bases. En maîtrisant d’abord les bases, vous pourrez plus facilement passer de ce que tout le monde sait faire à ce que seulement quelques personnes savent.
- Découvrir et maîtriser l’interface d’Excel
L’interface du logiciel Excel n’est pas très différente de celle du logiciel Word que beaucoup ont l’habitude d’utiliser. La différence ici, est la présence d’un tableau préétabli appelé classeur. Contrairement à Word qui vous présente une feuille blanche sur laquelle écrire, Excel vous propose un format plus spécifique.
Il est important de maîtriser l’utilisation du ruban qui s’affiche en haut de votre classeur. C’est la base, car vous aurez recours à ce ruban pour les mises en forme, les couleurs, les formules et tout ce dont vous aurez besoin. Le ruban est comme le répertoire du logiciel. Vous y trouverez le nécessaire pour réaliser vos tâches. Si vous avez à mettre quelques chiffres ou mots en gras, vous pourrez trouver la fonction dans le ruban comme si vous étiez dans Word. A ce niveau vous pourrez vous en sortir aisément.
- Découvrir, maîtriser les barres des formules et les classeurs
Les formules fréquemment utilisées pour les calculs sont regroupées dans une barre dont vous trouverez l’entrée dans le ruban. Il vous suffira de cliquer sur le symbole de la formule que vous voulez utiliser pour enclencher un calcul. Le logiciel Excel vous offre la possibilité d’ouvrir autant de classeurs que vous voulez. Vous pouvez donc créer un nouveau classeur en dupliquant le premier dont vous trouverez l’entrée tout en bas de votre feuille de calcul.